×

記事検索

商品検索

[Vol.4]キーボードのアプリケーションキーって知っていますか?

知らないと損する キー入力のプチ・テクニック
 

知っている人は当たり前のように使いこなしているけれども、知らない人は使わずに過ごしている……、キーボードにはそんなキーが眠っているかもしれません。

今まで使ってこなかったのだから不便は感じない。
けれども知っておくと作業効率が上がるかも。
そんなプチ・テクニックのなかから、いくつか主だったものをご紹介しましょう。

アプリケーションキーはどこにある?

今回はアプリケーションキーをご紹介します。

そもそも「アプリケーションキー」といっても聞きなれない言葉かもしれません。

「アプリケーションキー」って何?というのはひとまずおいて、まずはキーボードのどこにあるキーなのかを確認してみましょう。

お手元のキーボードをご覧ください。
どこにあるか見つかりますか?

アプリケーションということは綴りがApplicationだから「APP」とか「APL」と書いてあるのかなと思って探しても見当たりません。

では、下のイラストで確認してみましょう。
アプリケーションキーはここです。

アプリケーションキーキーボード

キーボードの右下方向、ALTキーとCTRLキーの間にあります。

このキーは文字ではなくイラストで表現されている(後述)ので、知らない人にとっては何を表しているのかさえ、よくわかりませんね。

では、アプリケーションキーを押すとどんなことができるのでしょうか。

アプリケーションキーで何ができるの?

アプリケーションキーというものがあるんですね!

そうなんです!

キーボードのどのあたりにあるのかもわかりました!

覚えてくださいね!

では、何ができるのでしょうか?

右クリックできます!

え!?

右クリックです

・・・・・・・

そうなんです。
アプリケーションキーを押すと右クリックしたのと同じことができるのです。

これでマウスを使わなくても、手をキーボードに載せたまま右クリックと同じ動作ができるようになります。

たとえば、お仕事でもよく使われるWordやExcelを開いているときに右クリックをすると、こんなメニューが表示されますよね。
(左がWordで右がExcelの場合です)

Wordメニュー
Excelメニュー

ちなみにアプリケーションキーに書かれているイラストは、このメニューを表しているそうです。
キーボードによってはマウスカーソルのイラストが付け加えられているものもありますが、皆様お使いのキーボードではどう描かれているでしょうか。

キーボードだけでメニューを操作してみよう

このアプリケーションキー、右クリックできるところなら、たいてい同じことができます。

ご紹介したようにWordやExcelでも使えますし、デスクトップでも使えます。
いまご覧いただいているこの記事上でもアプリケーションキーは機能します。

アプリケーションキーを使うとマウスに手を戻さなくて済みます。
Excelでたくさんのデータを入力するときや、Wordで長文のレポートを書くときなど作業量が多いときはとくに便利ですね。

では、アプリケーションキーでメニューを開いた後はどうするのか。
Excelで簡単な例を見ることにしましょう。

操作は簡単。キーボードの矢印キーで動かせばいいのです。

Excelメニュー

メニューを開いたら……

Excelメニュー並べ替え

矢印キー「↓」を押していきましょう。
緑色で表示されているのが、いま指定されている項目です。
「並べ替え(Q)」まで来ました。
そこで矢印キーの「→」を押すと……

Excelメニュー選択

さらにメニューが開きましたね。
ここから矢印キーで移動してENTERキーで確定です。

このような手順で動かしていきます。

マウスを使った方が早い!と感じる方もおられるかもしれませんが、慣れると(極めると)キーボードだけ使う方が作業効率は上がる!という声もたしかにあるのです。

習うより慣れよ!です。
皆さん、チャレンジしてみてください!


ところで「うっかりアプリケーションキーを押してしまった!」という場合はどうしたらよいでしょうか。

そんなときでもマウスを使わず、キーボードにあるキーで解決できます。

ESC(エスケープ)キーを使ってみましょう。
アプリケーションキーで開いたメニューを消すことができます。

なお、ESCキーはキーボードの左上にあります。

エスケープキー

知らないと損する キー入力のプチ・テクニック[全4回]
Vol.1 TABキーを使ってセルを横移動!
Vol.2 マウスクリックよりもTABキーの方が早い?
Vol.3 文字修正にはF2キーを使おう!
Vol.4 キーボードのアプリケーションキーって知っていますか?

本格的に仕事のスピードアップをしたい方は──

新版 そのまま使える経理&会計のためのExcel入門

人事・労務担当者のためのExcel&Wordマニュアル

お買い物カゴに追加しました。